Junior Backoffice Specialist

Functieomschrijving

Nu denk je misschien: ‘Ik heb geen ervaring in de flexbranche..’ Dat is geen probleem, lees vooral verder! Als Junior Backoffice Specialist bied jij jouw collega’s de administratieve ondersteuning die nodig is om onze klanten (intermediairs, medewerkers en opdrachtgevers) de best denkbare service te bieden. Onze klanten willen we maximaal ontzorgen, daarom trekken wij veel uitvoerend werk naar ons toe. Je zou het misschien niet denken, maar daarin zit juist lekker veel afwisseling!

Veel werkzaamheden verricht je in ons eigen systeem. Bijvoorbeeld het aanmaken van contracten of het verwerken van gewerkte uren. Maar je krijgt ook met veel verschillende (online) portals en procedures van buiten onze organisatie te maken. Het ene moment vraag je een stapel VOG’s aan bij het Ministerie van Veiligheid en Justitie en 5 minuten later meld je in het portal van de Belgische sociale zekerheid een aantal werknemers aan. Werknemers die op Schiphol aan het werk gaan? Dat gaat niet zonder Schipholpas. Uiteraard regel jij dat ook gewoon!

Nog meer afwisseling? Ook de eerstelijns telefonische vragen vang jij op. Zo heb je dus ook nog direct klantcontact. Je begrijpt het al… als Junior Backoffice Specialist ben je onmisbaar binnen het full-service concept dat wij onze klanten aanbieden.

We bieden

We snappen dat we best wel wat vragen en daarom staat er ook iets tegenover! Zo kom je te werken in een ambitieuze organisatie met veelal jonge mensen die zorgen voor een ultieme huiskamersfeer. Lekkere koffie, betrokken collega’s en een potje tafelvoetbal op z’n tijd! Thuiswerken blijft bij ons mogelijk, ook nu er geen maatregelen meer gelden!

• Een salaris tussen de €2000,- en €2500,- o.b.v. 40 uur, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
• 25 vakantiedagen, reiskostenvergoeding en pensioenregeling;
• Het gehele jaar aandacht voor jou als individu, zowel zakelijk als privé;
• Bedrijfsuitjes waar we nog jaren later om kunnen lachen;
• Dagelijks een uitgebreide en vers bereide lunch in ons gezellige kantoor-café!

Functie-eisen

Als Junior Backoffice Specialist is het belangrijk dat je snel kunt schakelen en communicatief sterk bent. Jij werkt gestructureerd en weet altijd het overzicht te bewaren. Daarnaast beschik jij over een goede dosis positieve energie. Verder:

• ben je van nature dienstverlenend aangelegd;
• vind je het leuk om volgens vaste en hele diverse procedures te werken;
• werk je secuur en kunt goed prioriteiten stellen in je werkzaamheden;
• denk je samen met onze IT-afdeling mee om repeterend/foutgevoelig werk te automatiseren;
• heb je minimaal mbo4 werk- en denkniveau en bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.